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做好螺絲釘 把好“錢袋子”

2013-09-07

2013年都江堰啤酒節8月10日盛大開場。本次啤酒節活動,現場財務管理主要由3方構成。成都商報營銷策劃有限公司及都江堰陽光公司作為財務管理主體機構,成都英翰廣告及博瑞廣告作為現場財務執行機構。

如 此大型的執行活動,除了現場的執行人員外,最核心的部分恐怕就是財務系統。所有的經營業務歸根到底還是要財務來把關。琳瑯滿目的美食區,熙來攘往的客人, 紛繁復雜的進出帳,這些普通人看上去都眼花頭昏的細小賬目,在我們眼里都必須清晰準確。每當啤酒節開場的時候,看到進來的人越多,我們發自內心高興的同 時,也感到不安和擔心,因為我們擔心出錯。雖然,好看的節目,地道的美食和我們工作的地方只有一步之遙,但我從來沒有認真去欣賞過,去品嘗過。

在我的工作臺前,永遠只有嘩嘩的現金和一臺點鈔機,一本本的收支賬目。其實,我們做財務的,和普通人一樣,也喜歡熱鬧,渴望瀟灑,但在這樣的場合,我們不能。

本次啤酒節活動的財務核心系統可謂強大。現場美食銷售及啤酒銷售收入,由成都商報營銷策劃有限公司財務參與,英翰廣告公司財務每日制作財務報表;活動現場出 納,由成都英翰廣告財務人員組成,負責活動現場經營版塊支出部分的報表制作、票據管理,并將相關報表,呈報執行財務中心。

活動現場財務人員,由成都英翰廣告及博瑞廣告各派駐4名相關財務人員組成,負責對啤酒節現場經營版塊收入部分進行管理,并將相關合同、日報表等提交執行財務組簽收備案。

而我,作為博瑞廣告派駐現場的財務人員中的一員,負責每晚收取經營版塊收入。目前為止,最多的一天在8月13日,我個人的營業額為8230元,最少的是在8月28日,我個人收到的現金為701元,當晚只有我與英翰共兩位收銀員,她只收到現金32元。

8月19日晚,活力健身的人來消費,應該十點后買一贈一的酒,不到十點就管賣鮮釀的小妹要酒,小妹說沒到時間不能買一贈一,他就揚言要打人。8月27日晚八時一場雨,已經都吃得差不多的一桌客人卻要求退錢。

雖然工作中會遇到太多不可預知的東西,甚至很多委屈,不管是收多收少,我都不敢有絲毫的馬虎,精神高度緊張,經歷了這么多緊張的夜晚,啤酒節還在繼續,我們的工作也絲毫不能懈怠。接下來的的時間里,我時刻在告訴自己:站好每班崗,把好關,確保活動完美執行完畢。

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